老闆不可不知｜準時提交周年申報表，輕鬆守法保障公司利益

新手老闆首次報稅搞得頭昏眼花，更加有人聞所未聞「周年申報表」！很多創業者根本搞不清楚要怎麼填周年申報表，遲交表格超過9個月，罰款竟然高達$3,480！為減輕公司因填錯或漏交周年申報表而帶來的額外工作，建議新手老闆主動了解學習，確保準時且正確地提交表格，以避免不必要的罰款。

甚麼是周年申報表？ 本地私人有限公司必須在每年成立周年日後的42日內提交周年申報表，周年申報表是一份擁有指定格式的申報表格，內容包括截至該日期的公司資料，如註冊辦事處地址、股東、董事和公司秘書等情況。而香港無限公司則無需提交周年申報表，只需在商業登記詳情變更時通知商業登記處，並按時繳交商業登記證費用和處理報稅即可。

周年申報表常見用途 周年申報表是一份很常用文件，以下周年申報表經常使用的情況：

• 開公司戶口
• 轉股轉讓
• 生意轉讓
• 收購合併
• 財務報表審核
• 銀行借貸
• 政府資助
• 牌照申請
• 某些商業合同
• 一切要證明公司股東、董事和公司秘書等資料的時候

每年需要提交周年申報表 公司須在每年成立周年日後的42日內，向公司註冊處處長提交周年申報表。如逾期提交，將會被罰款，且公司註冊處處長無權豁免這些費用。值得注意的是，即使公司沒有營業，也必須按時提交周年申報表。

交周年申報表是公司董事法定責任? 依時遞交周年申報表是公司及其高級人員的責任，通常由公司董事和公司秘書負責。如果公司未提交或支付周年申報表費用，公司註冊處將不會接受該公司的註銷申請。

郵遞或親身遞交周年申報表 以印本形式交付，則可選擇以郵遞方式或親身遞交周年申報表和正確的每年登記費用。地址：香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓公司註冊處

周年申報表登記費用 本地私人公司如在公司周年日後42日內提交周年申報表，登記費用為$105。而遲交費用將大幅提高至$870至$3,480不等。除非已註冊「註冊易」提示，否則不會收到通知。公司註冊處處長無權酌情決定應繳金額，費用依提交時間而定。

周年申報表懲處和罰則 根據《公司條例》，公司有責任履行交付文件的責任，當中包括周年申報表。對於在訂明時限內未有或逾期交付法定申報表的失責公司，公司註冊處處長可在裁判法院向公司發出傳票，予以檢控。處長亦會考慮對觸犯《公司條例》其他條文的公司採取檢控行動。

簡而言之， 新手老闆在首次報稅時常感到困惑，特別是對陌生的「周年申報表」。創業者經常不清楚如何填寫，遲交甚至可能帶來高額罰款。建議新手老闆主動了解並確保準時提交，以避免不必要的罰款和額外工作。這樣可以確保公司順利營運，並減少不必要的財務壓力。

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