【公司報稅教學】掌握財務審計服務｜中小企輕鬆完成年度報稅

對於剛創業的中小企來說，公司要怎樣進行審計？萬事開頭難，新手公司對審計未必熟悉，過程對於許多創業者來說可能相當複雜。因為沒有足夠專業知識，新手老闆未必能妥善處理出入帳及稅務等會計紀錄，甚至犯下錯誤導致誤踩法律陷阱。理解審計的基本流程和準備工作，有助中小企順利完成審計程序，確保財務透明和合規。

香港註冊公司每年提交審計報告： 根據香港公司條例及稅務條例的要求，所有在香港註冊成立的公司每年都要審計年度財務報表，而且需由第三方香港註冊會計師（CPA）進行，以確保財公司所提交的資料公正及準確地反映公司真實的財務狀況，然後CPA會發出一份經審核的財務報表及利得稅計算表提交給香港稅務局，稅務局就根據文件來決定公司在該財政年度的納稅金額。

公司不能自行審計： 為了符合《香港公司條例》，公司並不能使用內部員工進行審計，必須聘請第三方進行。

會計和審計大有不同： 審計師和會計師都是從事會計相關工作的專業人士，但他們的職責和資格有所不同。會計師及審計師最大的分別是前者負責「記數」，後者負責「核數」。會計涉及公司恆常的記數工作，負責清楚記錄企業中所有活動的帳目，包括買賣交易、銀行利息、發薪、租務、稅項等。審計可能會每季或每年進行一次。香港私人公司通常在每年 4 月收到報稅表後就開始處理會計報稅工作，然後交由專業會計師完成審計程序，連同一份該稅務年度的審計報告交上稅務局。核數師主要對企業的財務報表進行審核和驗證，以確保其準確性和公允性，並簽發審計報告。

選擇聲譽良好、專業的審計服務： 在選擇審計公司時，價格固然重要，但更應注重公司的規模、過往業績及其聲譽，都是衡量公司能力的關鍵指標。理想的審計公司應提供包括國際稅務和合規性諮詢在內的廣泛服務，並擁有處理複雜問題的專業知識。此外，選擇一家聲譽良好的審計公司至關重要，因為這樣的公司能提供穩定且可靠的服務。最後，確保審計師具備相關的專業資格，以保障其專業知識和服務質量。

無需每年提交報税表的業務： 在香港，尚未開業、已停業或未賺取應評稅利潤的公司可以獲得報稅豁免。在稅務年度內若無商業活動或未產生利潤，則可能無需提交利得稅報稅表。

中小企審計5步驟，跟足步驟無須擔心

步驟1：準備階段

• 選擇合適的第三方核數師或審計公司進行審計工作，並了解審計流程。
• 預約審計時間，確保所有需要的文件和資料都已準備好。
• 提供公司的財務記錄、業務流程和內部資訊。

步驟2：初步評估

• 審計師會評估中小企的會計系統和內部控制，確定審計的範圍和方法。
• 進行風險評估，決定需要重點關注的領域。

步驟3：發出審計報告

• 核數師發出審計報告和審計意見。
• 分析所有審計證據，決定審計意見。

步驟4：董事會簽字確認

• 公司的董事需在審計報告和所有相關證明文件上簽字，以確認其內容的正確性及完整性。

步驟5：提交審計文件至稅務局

• 審計完成後，核數師將簽名的審計報告和稅收計算表提交給香港稅務局以符合法定要求。

簡而言之， 對於剛創業的中小企業而言，妥善的審計流程能確保企業財務透明和符合法律規定的關鍵。包括選擇一家具有良好聲譽和專業能力的第三方審計公司，以及了解和遵守香港的審計和稅務規定。企業有效地管理其財務記錄，避免法律風險，確保持續的業務成功。

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